Настольные календари могут иметь несколько вариантов дизайна: трехгранный «домик» или «пирамида», перекидной на пружине. По желанию заказчика настольный календарь изготавливается с тематическим изображением или представляет собой рекламный носитель с названием компании, логотипом, перечнем услуг и товаров.
Устанавливаются на письменном офисном столе, поэтому имеют небольшой размер. Печатаются на плотном картоне, в том числе дизайнерском, а также на мелованной, офсетной бумаге.